在使用导热油的同时，要严格遵守操作流程，注意防止导热油系统的安全、稳定、高效运行，防止过热、氧化、水分混入等问题。

1、导热油、油炉和工艺必须根据使用热工艺的要求正确选择。

2、该系统应避免油不流动的死角。膨胀槽和低位槽的正确设计和安装，确保导热油长期安全运行。

3、禁止将导热油与水、酸、碱等杂质混合。

4、首次使用时，设备、管道必须清洗干净，不允许存在水份、铁锈等杂质。

5、使用新导热油或油炉时，必须注意严格脱水。首先打开膨胀槽排空管，然后启动热油泵，然后点火加热。温度不容易开始太快。当温度升至120℃左右时，保温为6。－8小时(新设备约24小时)，去除微量水分。当温度升高到200℃左右时，再保暖24小时。－4小时，去除少量轻组分。

6、开车时先启动循环泵，正常运转后再点火加热，停炉时必须先停火，循环泵继续运转，直到温度下降到100℃左右才能停止泵。

7、定期检查油质变化，及时添加或更换新油。

8、随时注意高位槽油温，注意高位槽液位。

9、禁止使用超温。

制定完善的应急预案，应对导热油泄漏、火灾等可能发生的事故。配备必要的应急救援设备和材料，定期进行应急演练，提高操作人员的应急能力。